У 2023 році питання використання розрахункового реєстратора операцій вийшло на перший план, оскільки більшість суб’єктів господарювання мали обов’язок почати використання РРО, а за порушення цього обов’язку передбачалися значні штрафи. Ця ситуація породила значний інтерес до процесу впровадження РРО та його впливу на бізнес. Зокрема, багато підприємців шукали способи організації роботи з програмним РРО, вибираючи оптимальні моделі та програмне забезпечення для відповідності новим вимогам. У цій статті розглянемо ключові аспекти роботи з ПРРО та основний функціонал разом з Торгсофт.
Що таке ПРРО?
Програмний РРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій, який відповідає за збереження фінансової інформації. Отримані дані передаються фіскальним органам, які здійснюють контроль за діяльністю малого чи середнього бізнесу. Вони бувають різних видів, тому кожен підприємець повинен розібратися зі всіма особливостями.
Програмне РРО представлене у вигляді програмного забезпечення, яке може бути використане з різних приладів. Окрім “програма РРО” ще існує апаратний варіант, до якого відноситься касовий апарат, мобільний реєстратор і т.д.
Хто повинен перейти на програмне РРО?
У сучасних умовах суб’єкти господарювання повинні впроваджувати програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО) для здійснення розрахункових операцій, незалежно від того, чи ці операції сплачені готівково, чи безготівково (з використанням електронних платіжних засобів, наприклад, платіжних чеків). Ця вимога поширюється на підприємства у сферах торгівлі, обслуговування громадського харчування та надання послуг, а також на транзакції з приймання готівки для подальшого переказу. Це створює особливі вимоги для підприємств у веденні обліку та фіскалізації операцій, а також для сервісів, які надають програмне забезпечення для роботи з програма РРО.
Рішення про впровадження програмного РРО для бізнесу є надзвичайно важливим, оскільки необхідно враховувати вимоги законодавства та забезпечити його відповідність. Підприємствам потрібно уважно дослідити ринок програмного забезпечення для РРО та обрати оптимальне рішення, яке враховуватиме їхні потреби та специфіку виду господарювання.
Як працює програмний РРО?
Програмне РРО – це спеціальний сервер, який використовується для реєстрації та зберігання інформації про розрахункові операції в готівковій та безготівковій формі. Відмінною рисою програмного РРО є можливість використання стандартного пристрою: ноутбука або смартфона замість традиційного касового апарату. Це дозволяє зберігати електронні копії чеків та зручно відправляти фіскальні дані до ДПС кожного місяця.
Функціонал ПРРО
Програмний реєстратор розрахункових операцій, програмний РРО це комп’ютерна програма, яка забезпечує автоматизовану реєстрацію та зберігання даних про всі розрахункові операції, проведені підприємством. Основна функція, яку виконує програмне ПРРО полягає у створенні та зберіганні фіскальних чеків, електронних документів, які використовуються для підтвердження розрахунків з покупцями. Програмний реєстратор розрахункових операцій дозволяє проводити швидкий та точний облік фінансових операцій, а також здійснювати звітність перед податковими органами. Завдяки своєму функціоналу програма ПРРО сприяє оптимізації бухгалтерського обліку, управлінню продажами та забезпечує дотримання всіх законодавчих вимог у фіскальній звітності.
Програмний реєстратор розрахункових операцій (программа РРО, ПРРО) – важлива складова бізнесу. Реєстрація доволі легка, враховуючи, що її можна здійснити в онлайн режимі. Перед цим, проконсультуйтесь зі спеціалістом, який надасть всю інформацію щодо РРО, оскільки в умовах воєнного стану вона може змінюватись.
